Wie funktioniert eine Aktenauslagerung?
Die Entscheidung ist gefallen: Ihre Akten sollen ausgelagert werden um die Räume sinnvoller nutzen zu können.
In einem persönlichen Beratungsgespräch vor Ort besprechen wir mit Ihnen, wie die Auslagerung mit arlogis vonstatten geht.
Der Auslagerungsprozess von Akten
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Beratung und Festlegung des gesamten Prozesses Einpacken / Umzug / Auslagerung |
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Einzelerfassung der Akten, optional in eine Online-Datenbank per Barcode-Scan. Eventuell ist eine Digitalisierung sinnvoll |
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Geschütze Einlagerung und Erstellung einer Archivliste (Inventarliste) |
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Fachgerechte Aktenvernichtung (nach vorheriger Zustimmung). |
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Der Aktenzugriff (online / schriftlich anfordern) |
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Protokollierung / Historie des Zugriffs. |
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Aktenzustellung innerhalb eines Werktages oder schneller.
So verlieren Sie keine Zeit mit Suchen und Wegräumen von Akten. |
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Anlieferung neuer Akten für die Einlagerung.
Eine Erweiterung des eingelagerten Aktenbestandes ist jederzeit möglich. |
