Jeder, der schon einmal stundenlang nach einem bestimmten Schriftstück in Aktenbergen gesucht hat, weiß, dass es gar nicht so einfach ist, stets den Überblick zu haben. Mit zunehmender Anzahl an Akten und beteiligten Personen wächst die Komplexität. Umso wichtiger ist es, möglichst frühzeitig auf eine professionelle Aktenverwaltung zu setzen, die auch bei Personalwechsel zuverlässig bleibt und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Datenschutzanforderungen berücksichtigt.

Ordnung ist das eine, Kosten das andere. Für viele Unternehmen rechnet es sich nicht, Akten in den eigenen Büroräumen mit eigenem Personal zu verwalten. Gerade in Großstädten sind die Büromieten zu hoch für eine Nutzung der  wertvollen Mietfläche zur Aktenlagerung.  Oft werden die Akten schließlich in feuchte oder schlecht gesicherte Kellerräume verbannt und dabei die elementaren Schutzvorkehrungen außer Acht gelassen.

  Schreiben Sie uns eine E-Mail und wir beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich, ob eine Aktenauslagerung auch für Sie sinnvoll ist.

Vorteile der externen Aktenarchivierung

  • Senkung der Büromiete / effizientere Nutzung der Bürofläche
  • Senkung von Personalkosten durch mehr Prozesseffizienz / Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren
  • Professionelle Aktenverwaltung, -lagerung und -vernichtung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen
  • Hohe Sicherheitsstandards
  • Einfacher Aktenzugriff jederzeit möglich