Behalten Sie den Überblick
Jeder, der schon einmal stundenlang nach einem bestimmten Schriftstück in Aktenbergen gesucht hat, weiß, dass es gar nicht so einfach ist, stets den Überblick zu haben. Mit zunehmender Anzahl an Akten und beteiligten Personen wächst die Komplexität. Umso wichtiger ist es, möglichst frühzeitig auf eine professionelle Aktenverwaltung zu setzen, die auch bei Personalwechsel zuverlässig bleibt und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Datenschutzanforderungen berücksichtigt.
Ordnung ist das eine, Kosten das andere. Für viele Unternehmen rechnet es sich nicht, Akten in den eigenen Büroräumen mit eigenem Personal zu verwalten. Gerade in Großstädten sind die Büromieten zu hoch für eine Nutzung der wertvollen Mietfläche zur Aktenlagerung. Oft werden die Akten schließlich in feuchte oder schlecht gesicherte Kellerräume verbannt und dabei die elementaren Schutzvorkehrungen außer Acht gelassen.
Schreiben Sie uns eine E-Mail und wir beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich, ob eine Aktenauslagerung auch für Sie sinnvoll ist.
