Kennen Sie das? Jeder hat seinen eigenens System in der Verwaltung von Akten. Spätestens nach ein paar Personalwechseln oder einer Umstrukturierung in der Organisation fällt der Durchblick jedoch schwer. Ausgerechnet dann, wenn eine ältere Akte sehr dringend benötigt wird, ist sie scheinbar unauffindbar. Gerade große Unternehmen kann diese zunehmende Komplexität sehr belasten – sowohl personell als auch finanziell.
Bei arlogis wird jede einzelne Akte mit einem Barcode versehen und über ein Dokumenten-Management-System gepflegt. Über das System ist stets nachvollziehbar, wo sich eine Akte befindet und wann die Aufbewahrungsfrist ausläuft. Nähert sich dieser Termin, wird der Kunde um eine schriftliche Zustimmung zur Aktenvernichtung gebeten.
Jede bei arlogis aufbewahrte Akte kann online von legitimierten Kunden angefordert werden.
Die Zustellung erfolgt üblicherweise am folgenden Werktag, falls gewünscht aber auch schneller. Noch komfortabler ist es, Akten zu digitalisieren und so direkt auf die Inhalte zuzugreifen.
Schreiben Sie uns eine E-Mail und wir beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich.
